Tietosuojaseloste

Laadittu: 7.1.2024

REKISTERIN NIMI

Seksuaalineuvoja Lotta Kuhan (KohtiNautintoa) asiakasrekisteri.

REKISTERINPITÄJÄ JA REKISTERIASIOISTA VASTAAVA HENKILÖ

Lotta Kuha, puhelin 0405683171. KohtiNautintoa seksuaalineuvontapalvelut ,Y-tunnus 3408352-9.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS/REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteiden toteuttaminen ja hoitaminen.

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Tietosisältö koostuu ainoastaan välttämättömistä ja tarpeellisista tiedoista, jotta yhteydenottojen ja asiakassuhteiden ylläpitäminen, hoitaminen ja ajanvaraustietojen käsittely on mahdollista. Käytettäviä tietoja ovat perustiedot, kuten nimi ja yhteystiedot sekä ajanvaraustiedot hoidon järjestämisen, suunnittelun, toteuttamisen ja seurannan turvaamiseksi tarpeelliset tiedot. Rekisteri sisältää myös kirjallisia muistiinpanoja asiakasprosesseihin liittyen, mutta ne eivät ole tunnistettavia.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Rekisteriin tallennettavat tiedot perustuvat asiakkaiden lähettämiin viesteihin verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palveluiden kautta, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan rekisterin ylläpitäjälle.

TIETOJEN SÄÄNNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA SIIRTO
Asiakastietoja käytetään ainoastaan KohtiNautintoa yrityksen asiakassuhteiden hoitamiseen ja tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Rekisterin tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Rekisteritiedot pidetään pääsääntöisesti Suomessa.

TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Rekisterinpitäjä säilyttää tietoja vain niin kauan, kun on tarpeellista asiakassuhteen hoitamisen näkökulmasta. Tietoja tullaan säilyttämään enintään 5 vuotta asiakassuhteen päättymisen jälkeen.

REKISTERIN SUOJAUS JA TIETOJEN VASTAANOTTAJAT

Rekisteriä käyttää ainoastaan rekisterin pitäjä Lotta Kuha. Tiedot säilytetään sähköisessä ja salasanoin suojatussa asiakasrekisterissä. Tietoja voi olla myös salasanoin suojatun sähköpostin viesteissä. Laitteisto, jolla sähköpostia käsitellään, on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä toimenpiteillä. Käsin kirjoitettua tietoa, kuten muistiinpanoja säilytetään lukollisessa tilassa lukitussa paikassa, johon vain rekisterin pitäjällä on pääsy, muistiinpanot eivät myöskään ole tunnistettavia. Rekisterin pitäjää sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus.

HENKILÖTIETOLAIN 6 LUVUN 26 §:N MUKAINEN TARKASTUSOIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus (henkilötietolaki 26§) tietää ja tarkistaa, mitä tietoja hänestä on kerätty/tallennettu, oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaaminen sekä oikeus saada tietonsa poistetuksi rekisteristä. Tarkastus-, korjaus- tai poistopyyntö tulee tapahtua kirjallisesti osoitteeseen lotta@kohtinautintoa.com.

Yhteyttä ottamalla asiakas antaa luvan henkilötietojen käsittelyyn siltä osin, kun se on tarpeellista.